Guide - Communiquer avec les parents sur toutemonannée.com

Nom du centre social ou du territoire de projet qui propose cette ressource Fédération des centres sociaux du NPDC
Pour en savoir plus (contact) :  awallerand@cs3villes.fr
Type de ressource
  • Guide pratique pour logiciel
Etat d'avancement de la ressource
  • Prête à l'emploi
Thématique(s)
  • Communication, collaboration et gouvernance
  • Coéducation, parentalité et jeunesse
Publics concernés
  • Enfants et jeunes
  • Parents et familles
  • Professionnel.le.s
Trois mots-clés que cette ressource vous inspire blog communication réseaux sociaux
Type de licence Licence propriétaire
Courte description Toute mon année est un site en ligne gratuit qui permet de créer des blogs/réseaux sociaux pour communiquer avec les familles sur les activités du Centre social et notamment des accueils de loisirs et des crèches.
L'outil permet de publier des photos de manière privée contrairement à d'autres réseaux sociaux. Les familles reçoivent un code confidentiel qui permet de voir l'actualité du groupe de son enfant. Il est possible de personnaliser l'outil.
Les besoins - Communiquer avec les familles
- Besoin de sécurité sur le traitement des données et la diffusion des photos des enfants
- Avoir un lieu pour diffuser de l'information
Les étapes clés - Créer son blog
- Former les équipes (il est possible d'attribuer des codes d'accès aux coordinateurs mais aussi aux directeurs et animateurs avec des fonctions et des degrés d'accès différents)
- Diffuser le code de partage aux parents (il peut être collectif pour un groupe ou individuel par enfant. Le second permet de diffuser des photos aux seuls parents identifiés pour plus de sécurité)
- Faire un retour d'expérience aux parents
Le retour d'expérience Le centre social de Nautilus à Roubaix a mis en place cet outil durant l'été 2022.
100% des parents de 3 à 6 ans se sont connectés et ont participé aux blogs, 60% des parents de 6 à 12 ans et 0% des parents de plus de 12 ans.

La plateforme permet de nombreuses fonctions : partager l'actualité, transmettre des documents, faire signer des papiers, répondre à des questions, le tout modulable à souhait en fonction des envies.

Le plus long étant de programmer les blogs par groupe d'âge (souhait du centre de diffuser par groupe et non pour toute la structure) mais après les premières créations, la diffusion est simple et rapide, les directeurs et animateurs pouvant publier eux mêmes les photos.

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